Assistant(e) au secrétariat de direction H/F

Vos missions

Les activités principales du poste : 1/ Assistance à la direction et aux élus :• Assurer la gestion du courrier et des mails quotidiennement sur le logiciel de gestion documentaire dématérialisé (lecture, tri, orientation) : enregistrer le courrier et le diffuser auprès des services et élus concernés,• Effectuer le suivi des courriers entrants et sortants,• Rédiger et réaliser la frappe et la mise en forme de divers documents,• Gérer l’agenda des élus de l’exécutif.2/Seconder la secrétaire de direction : En son absence :• Organiser les agendas de la Direction,• Organiser les agendas des élus,• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques,• Organiser les déplacements.3/Participer aux tâches administratives :•Préparer les commissions finances et le travail sur les fonds de concours,•Participer à l’appui au secrétariat de la DGA en charge du pôle « aménagement durable du territoire et cadre de vie »,•Assurer le classement et l’archivage des dossiers4/ Participer ponctuellement aux suppléances à l’accueil,

Votre profil

Compétences et qualités demandées :
•Connaissances du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales,
•Discrétion professionnelle et confidentialité,
•Rigueur méthode et capacité d’adaptation,
•Disponibilité et sens du relationnel,
•Autonomie, prises d’initiatives, et capacité à travailler en équipe,
•Capacité à travailler dans l’urgence,
•Maîtriser la langue française : orthographe et expression écrite,
•Maîtriser l’informatique et Office 365,
•Savoir prendre des notes lors de réunions et rédiger les comptes rendus,
•Organiser le classement et l’archivage des dossiers.

Niveau d’étude requis

• Niveau BAC

Informations complémentaires

• Filière administrative cadre des adjoints administratifs de catégorie C,
• Temps de travail 20h par semaine,
• Modulation des horaires en période de congé de l’assistante principale (7 semaines à 100%),
• Pas de télétravail possible,
• Salaire grille + RIFSEEP,
• Travail en bureau partagé,
• Déplacement rare (en local) sur les différents sites,
• Logique de pôle et travail en transversalité,
• Contact avec les élus, la direction, les responsables et les agents de la Communauté
• Prise de poste rapide (juin 2024)

Merci de nous adresser votre candidature.

• Communauté de Communes Millau Grands Causses – Millau
• Fonction publique, ou contractuel de droit public
• 1 poste à pourvoir – 20h par semaine